Asystent ds. Administracji w Dziale Sprzedaży i Dystrybucji

Opis stanowiska

• Przygotowywanie raportów z akcji promocyjnych oraz tworzenie na ich podstawie komunikacji wewnętrznej.
• Tworzenie i ujednolicanie prezentacji biznesowych w programie PowerPoint.
• Wsparcie działań marketingowych i trade marketingowych.
• Kompletowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego rozliczania faktur.
• Wprowadzanie zapotrzebowań współpracujących zespołów do systemu oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji.
• Przygotowywanie dokumentacji wewnętrznej dotyczącej aktywności prowadzonych przez pracowników działu sprzedaży i akcji centralnych.
• Archiwizacja dokumentów działu.
• Asystowanie przy spotkaniach służbowych.
• Koordynacja spraw związanych z wyjazdami służbowymi (rezerwacja hoteli, transport).
• Nadzór nad realizacją umów zleceń, darowizn i faktur.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza PowerPoint, Excel i Word.
• Swoboda w komunikacji w języku angielskim.
• Zdolności organizacyjne.
• Odpowiedzialność, skrupulatność i dokładność w działaniu.
• Umiejętność pracy z dokumentami i raportami.
• Umiejętność budowania relacji i wsłuchiwania się w potrzeby współpracowników.

Oferujemy

• Umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie na życie.
• Kartę Multisport.
• Szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego.
• Paczki świąteczne dla dzieci.
• Dodatkowy dzień wolny.
• Program emerytalny.