Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.
Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.
Specjalista ds. ofertowania
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bonifraterska 17
Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. poszukuje osoby, która poprowadzi ofertowanie — od monitoringu ogłoszeń, przez analizę dokumentacji i kompletację oferty, po jej terminowe złożenie.
Cel: żadne postępowanie nieprzeoczone, żadna oferta nieodrzucona z przyczyn formalnych. To rola handlowo-techniczna: nie projektujesz, ale swobodnie poruszasz się w dokumentacji i rozumiesz, co składa się na cenę roboty. Pracujesz z Działem Technicznym oraz specjalistami ds. kosztorysowania i ds. zakupów.
Cel: żadne postępowanie nieprzeoczone, żadna oferta nieodrzucona z przyczyn formalnych. To rola handlowo-techniczna: nie projektujesz, ale swobodnie poruszasz się w dokumentacji i rozumiesz, co składa się na cenę roboty. Pracujesz z Działem Technicznym oraz specjalistami ds. kosztorysowania i ds. zakupów.
Zadania:
- Monitorowanie ogłoszeń o zamówieniach — publicznych i komercyjnych, wstępna kwalifikacja postępowań i przygotowanie wsadu do decyzji o starcie.
- Analiza dokumentacji projektowej — SWZ, OPZ, projektów i STWiORB pod kątem zakresu robót, wymagań kontraktowych i ryzyk technicznych; przygotowanie harmonogramu zadań ofertowych.
- Przygotowywanie przedmiarów i kosztorysów — sporządzanie przedmiarów robót oraz wsparcie kalkulacyjne we współpracy ze Specjalistą ds. kosztorysowania i analiz; poszukiwanie optymalizacji kosztowych na etapie ofertowania.
- Wykonywanie rysunków i koncepcji projektowych — szkice, schematy i warianty rozwiązań na potrzeby oferty.
- Współpracowanie z projektantami — uzgadnianie przyjętych rozwiązań technicznych i wariantów wykonawczych.
- Współpraca z zespołem projektowym — dialog techniczny z Działem Technicznym w zakresie rozwiązań projektowych i ich wpływu na wycenę.
- Opracowywanie ofert przetargowych — kompletacja dokumentów zgodnie z SWZ, JEDZ, oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe, wnioski o wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy; obsługa platform zakupowych i terminowe składanie ofert.
- Wysyłanie zapytań ofertowych — do dostawców, usługodawców i podwykonawców na potrzeby kalkulacji ofertowej.
- Analiza ofert podwykonawców — weryfikacja zakresu, kompletności i warunków handlowych, porównanie wariantów.
- Negocjowanie z podwykonawcami — ustalanie cen, terminów i warunków współpracy na etapie ofertowym.
- Komunikacja z klientem — korespondencja z Zamawiającym, odpowiedzi na pytania i wezwania, uzupełnienia i wyjaśnienia, a w razie potrzeby materiały do odwołania przed KIO.
- Analiza ofert i rozstrzygnięć konkurencji — bieżące rozpoznanie rynku ofertowego i poziomu cen.
- Wsparcie techniczne kierowników budów w trakcie realizacji robót — przekazanie dokumentacji ofertowej i warunków umowy do realizacji oraz pomoc w interpretacji kontraktu.
- Prowadzenie dokumentacji — rejestr postępowań, obieg i archiwizacja dokumentów ofertowych, aktualizacja wzorów.
- Śledzenie zmian legislacyjnych — w szczególności w zakresie Prawa zamówień publicznych, wraz z bieżącą aktualizacją stosowanych wzorów i procedur.
- Koordynacja terminów i przepływu informacji — pomiędzy Działem Handlowym, Działem Technicznym a Zarządem w procesie ofertowym.
- Terminowe raportowanie — stosownie do harmonogramu sprawozdań.
Oczekiwany profil kandydata/kandydatki:
- Min. 2–3 lata doświadczenia w obsłudze postępowań o zamówienia publiczne (po stronie wykonawcy lub zamawiającego).
- Praktyczna znajomość Pzp, platformy e-Zamówienia i formularza JEDZ.
- Swobodne czytanie dokumentacji projektowej — na poziomie pozwalającym określić zakres robót do wyceny.
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel).
- Umiejętność prowadzenia wielu postępowań równolegle, skrupulatność i praca pod presją terminów.
- Wykształcenie wyższe (preferowane: techniczne, administracja, prawo lub ekonomia).
Mile widziane:
- Doświadczenie w branży budowlanej, inżynieryjnej lub hydrotechnicznej.
- Umiejętność sporządzania przedmiarów robót oraz podstawowa obsługa programów kosztorysowych i CAD.
- Praca z podpisem kwalifikowanym i znajomość różnych platform zakupowych.
- Znajomość procedur odwoławczych przed KIO.
Oferujemy:
- Stabilność: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Rozwój: Możliwość poszerzenia swoich kwalifikacji, współtworzenie rozwoju i strategii firmy.
- Wynagrodzenie: Atrakcyjne zarobki dopasowane do Twojego doświadczenia i zaangażowania.
- Narzędzia pracy: Niezbędne narzędzia do wykonywania codziennych obowiązków (telefon, komputer, samochód służbowy).
- Atmosfera: Praca w zgranym zespole i realny wpływ na rozwój bazy sprzętowej.