Specjalista / Specjalistka ds. Eventów i Zarządzania Centrum Smak Kariery (przestrzeń konferencyjno-eventowa)
Warszawa
Twoje zadania:
- bieżąca obsługa klientów wynajmujących przestrzeń (klient biznesowy zewnętrzny, a także klient wewnętrzny), w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji obiektu oraz przygotowanie przestrzeni pod zaplanowane wydarzenia, przygotowanie przerw kawowych, bufetu obiadowego i nadzór nad ich prawidłowym przebiegiem,
- nadzór nad asortymentem produktów na przerwy kawowe, lunch i kolacje,
- pozyskiwanie i aktywne poszukiwanie klientów do wynajmu miejsca w przestrzeni konferencyjnej oraz eventowej,
- współpraca z Działem Komunikacji przy przygotowaniu materiałów promujących obiekt,
- współzarządzanie wraz z menedżerką działu, budżetem obiektu, planowanie i rozliczanie wydatków związanych z funkcjonowaniem przestrzeni,
- określanie i planowanie potrzeb modernizacyjnych, remontowych oraz przeglądów powierzchni i urządzeń na niej dostępnych,
- współpraca i koordynacja prac firmy sprzątającej.
Docenimy Cię za:
- dobre praktyki w obszarze związanym z obsługą klienta,
- świetną organizację pracy własnej, gościnność, otwartość,
- punktualność, sumienność i wielozadaniowość, dbałość o szczegóły i wysokie poczucie estetyki,
- kulturę osobistą, łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- umiejętność rozwiązywania problemów, otwartość i elastyczność w działaniu,
- kreatywność i pomysłowość w prowadzeniu fanpage w mediach społecznościowych,
- sprawną obsługę sprzętu biurowego,
- gotowość do pracy zmianowej (zależnej od harmonogramu rezerwacji w Centrum Smak Kariery), sporadycznie w weekendy,
- komunikatywną znajomość j. angielskiego (min. B1/B2).
Mile widziane:
- doświadczenie w hotelarstwie lub gastronomii,
- aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne lub gotowość do ich wyrobienia.
To zyskujesz, dołączając do nas:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na okres 6 msc, docelowo na czas nieokreślony),
- wdrożenie przygotowane przez Twoją przełożoną Martę, która będzie wspierać Cię nie tylko w pierwszych tygodniach pracy, ale także na kolejnych etapach,
- pracę w zespole, który stawia na: wspólne realizowanie celów w dobrej atmosferze, komunikację, otwartość i nastawienie na klienta,
- zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,
- programy talentowe, szkolenia językowe i specjalistyczne,
- wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną (pakiet badań i konsultacji finansowany przez pracodawcę, opieka stomatologiczna), ubezpieczenia na życie, wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, dostęp do platformy językowej oraz wellbeingowej, świadczenia socjalne.