1. Informowanie interesantów Urzędu o: procedurach obowiązujących w Urzędzie, wysokości podatków i opłat obowiązujących na terenie gminy, zasadach naliczania i wysokości opłat skarbowych i opłat administracyjnych za czynności nieobjęte opłatą skarbową, sposobie załatwiania spraw, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów lub na stanowiska pracy.2. Wydawanie formularzy i wniosków dotyczących spraw załatwianych w Urzędzie.3. Kompletowanie dokumentacji wnioskowej i analiza wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych.4. Przyjmowanie wpłat bezgotówkowych przy użyciu kart płatniczych za pomocą terminala oraz przygotowywanie dziennego zestawienia wpłat na potrzeby Referatu Finansowo -Budżetowego.5. Prowadzenie punktu potwierdzającego profil zaufany.6. Badanie opinii na temat jakości obsługi w Urzędzie.7. Zapewnienie odpowiedniej informacji wizualnej w Urzędzie i dbałość o tablice informacyjne Urzędu.8. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń zawiadomień organów i obwieszczeń, pism sądowych i komorniczych oraz informowanie organów o terminach umieszczania ogłoszeń.9. Wykonywanie czynności technicznych związanych z wprowadzaniem korespondencji urzędowej do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją wraz z weryfikacją podpisów elektronicznych, a także przekazywanie bezpośrednio kierownikom korespondencji niewymagającej dekretacji. 10. Prowadzenie powierzonych spraw związanych z korespondencją, przyjmowanie przesyłek oraz korespondencją elektroniczną.11. Odbieranie korespondencji za pomocą ePUAP i e-DORĘCZENIA.12. Codzienne sprawdzanie skrzynki znajdującej się na zewnątrz budynku Urzędu.13. Prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji.14. Archiwizacja dokumentów.15. Wykonywanie innych czynności i zadań z Referatu Organizacyjnego zleconych przez Sekretarza Gminy.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obywatelstwo polskie
Uprawnienia: nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo
Uprawnienia: osoba posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
Uprawnienia: cieszy się nieposzlakowaną opinią
Wymagania inne:- wykształcenie średnie lub średnie branżowe i 5 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i 3 letni staż pracy.Wymagania dodatkowe:Mile widziane:1) wykształcenie wyższe - kierunek administracja,2) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy,3) dobra znajomość przepisów prawa w zakresie samorządu gminnego i instrukcji kancelaryjnej.4) znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Excel) Open Office, poczty elektronicznej i Internetu;5) umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole;6) komunikatywność, wysoka kultura osobista, obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność, staranność oraz umiejętność dobrej organizacji pracy.
Miejsce pracy:Wronki
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 060 PLN
